CARA BELANJA DI SIPLAH

SiPLAH Belanja Kemdikbud

Kali ini admin SDN SOBANG 1 akan berbagi sedikit inlu mengenai belanja di Aplikasi SIPLAH, atau web SIPLAH. Sebelum kita melanjutkan taca cara pembelian/belnaja di SIPLAH, alangkah baiknya kita terlebih dahulu faham artinya SIPLAH.

SIPLAH atau Sistem Informasi Pengadaan di Sekolah adalah sistem elektronik yang dapat digunakan oleh sekolah untuk melaksanakan proses PBJ secara daring yang dananya bersumber dari dana BOS

Untuk bertransaksi di Aplikasi SIPLAH terlebih dahulu kita sebagai operator harus mengaktifkan AKUN Kepala Sekolah dan Bendahara Sekolah, gunanya akun tersebut untuk untuk login dan belanja di aplikasi SIPLAH.

Caranya:

1.    Pastikan sekolah telah memiliki GTK dengan tugas tambahan Kepala Sekolah dan Bendahara BOS pada aplikasi Dapodik

2.   Aktifkan akun GTK dengan tugas tambahan Kepala Sekolah dengan Bendahara BOS oleh operator masing-masing sekolah

ALUR PROSES PEMBELI

Alur Proses Pembeli SIPLAH Kemdikbud

PERAN SEKOLAH TERKAIT SIPLAH

1.    Memperkenalkan SIPLAH ke sekolah-sekolah lainnya, melalui kepala sekolah, guru, bendahara pda kegiatan rapat-rapat dsb

2.   Belanja barang jasa

a.    Aman, via akun aplikasi dapodik (kepala sekolah dan Bendahara BOS),

b.   Bisa membandingkan harga dari penyedia satu ke penyedia lainnya

c.    Memesan (masukan ke keranjang)

d.   Negosiasi

e.   Komplain

f.    Konfirmasi penerimaan

g.   BAST (Berita Acara Serah Terima)

h.   Pembayaran CASHLESS setelah barang diterima sekolah

TUJUAN DAN PRINSIP PBJ SEKOLAH

PBJ Sekolah dilaksanakan berdasarkan prinsip efektif, efisien, transparan, terbuka, bersaing, adil dan akuntabel.

TUJUAN PBJ SEKOLAH

a.    TRANSPARAN

Mendorong transparansi antara sekolah dengan penyedia

b.   EFEKTIF DAN EFISIEN

Mempermudah dan menyederhanakan kewajiban pelaporan oleh sekolah

c.    TERBUKA

Keterbukaan informasi atas rincian transaksi belanja

d.   ADIL

Melindungi dan memberikan rasa aman bagi pelaku dan penanggung jawab

e.   AKUNTABEL

Meningkatkan pertanggungjawaban yang baik dan memprnaiki kualitas PBJ sekolah

f.    BERSAING

Sekolah mendapatkan penawaran yang kompetitif

TATA CARA: PROSES PENGADAAN BARANG/JASA OLEH SEKOLAH

Tata Cara Proses PBJ oleh Sekolah 

Pembelian langsung <= 50 jt,  bisa dilakukan baik oleh Kepala Sekolah atau Bendahara BOS

Keterangan:

1.    Kepala Sekolah melakukan pembelian langsung (MITRA SIPLAH)

a.     Membandingkan beberapa penyedia

b.     Memasukan kedalam keranjang belanja

c.     Melakukan negosiasi

d.     Melakukan pembelian

2.   Konfirmasi transaksi oleh penyedia

3.   Penyedia melakukan proses pengiriman

4.   Konfirmasi penerimaan oleh Bendahara BOS sekolah

5.   BAST dan Pembayaran

6.   MITRA SIPLAh melakukan pembayaran ke penyedia

CARA BELANJA DI SIPLAH

Buka web https://siplah.kemdikbud.go.id/ via PC atau Laptop, atau download aplikasi SIPLAH via android. Seperti gambar dibawah:

Beranda MITRA SIPLAH PBJ

Tersedia beberapa MITRA SIPLAH, yang terdiri dari penyedia Buku sekolah, ATK dan alat-alat elektronik lainnya.

MITRA SIPLAH

Admin contohkan dengan menggunakan laptop, membeli ATK pada salah satu penyedia di SIPLAH, kita pilih salah satu penyedia ATK kemudian klik link/alamatnya dan muncul gambar seperti ini, kemudian klik menu MASUK KE AKUN sebelah kanan atas, kita pilih PEMBELI, login mengunakan akun Kepala Sekolah atau Bendahara BOS.

Login Menggunakan Akun Kepala Sekolah/Bendahara BOS

Selanjutnya tinggal pilih barang apa saja yang akan dibeli oleh sekolah, masukan ke keranjang, banding, nego, pesan, pantau, penerimaan, komplain, penagihan dan pembayaran. 

Tonton videonya dibawah ini:

Demikian sedikit mengenai CARA BELANJA DI SIPLAH, semoga bermanfaat dan bagikan kepada rekan-rekan yang lain apabila informasi ini penting.