Downlod Berita Acara Stock Opname Barang Persediaan Dana BOSP Satuan Pendidikan

 

Sahabat sdnsobang1.com – Downlod Berita Acara Stock Opname Barang Persediaan Dana BOSP Satuan Pendidikan untuk keperluan Monev Dana BOSP, Pendampingan, Pemeriksaan sekaligus Audit.

 

Jika Anda baru pertama kali membuat berita acara stock opname, tidak perlu bingung karena artikel Blog sdnsobang1.com akan memberikan contoh berita acara stock opname barang persediaan. Sebuah bisnis, usaha atau satuan pendidikan/sekolah memang penting untuk melakukan stock opname. Kegiatan stock opname ini nantinya dilengkapi juga dengan surat berita acara stock opname.

 

Nah, lantas apa pengertian dari berita acara stock opname, bagaimana cara membuatnya, Yuk, langsung saja simak ulasan lengkapnya berikut ini.

 

Pengertian Berita Acara Stock Opname

Pengertian dari berita acara adalah surat yang memuat pernyataan tentang pengesahan kegiatan, seperti rapat, kerusakan, kehilangan, serah terima barang, penyelesaian pekerjaan, dan banyak lainnya. Keberadaan berita acara ini sangatlah penting dalam dunia kerja dan dunia pendidikan saat ini.

 

Hal ini karena berita acara juga berfungsi sebagai bukti legal atau sah yang digunakan oleh perusahaan, satuan pendidikan/ sekolah untuk kegiatan seperti transaksi serah terima, dan kegiatan lainnya.

 

Sedangkan, pengertian stock opname yaitu kegiatan yang menghitung jumlah barang yang tersedia di gudang/satuan pendidikan atau toko secara fisik. Kegiatan ini bertujuan untuk bisa mengetahui pencatatan untuk pembukuan barang secara akurat.

 

Jadi bisa kita simpulkan bahwa berita acara stock opname adalah dokumen atau surat yang menyatakan bahwa perhitungan persediaan barang (stock opname) telah dilakukan serta berapa jumlah barang yang ada.

 

Tahapan Stock Opname

Selain penting juga mengetahui contoh berita acara stock opname barang persediaan, Anda juga perlu tahu tahapan dalam melakukan stock opname.

 

Nah, berikut ini adalah sejumlah tahapan yang perlu dilakukan untuk kegiatan stock opname.

1. Persiapan

Tahap pertama yaitu tahap persiapan. Tahap persiapan sangat krusial karena menyangkut hasil akhir dari kegiatan stock opname.

Pada tahap ini, kegiatan yang dilakukan yaitu meliputi segala pemberitahuan tentang stock opname kepada pemeriksa, Dinas bahkan tim audit , membentuk tim stock opname, dan lain sebagainya.

 

2. Pelaksanaan

Pada tahap pelaksanaan, kegiatan yang dilakukan yaitu perhitungan fisik, perhitungan count tag, pengecekan kelengkapan pengisian data, dll yang dilakukan oleh tim yang dipilih untuk mengerjakan stock opname.

 

3. Pencatatan Hasil

Tahap yang terakhir yaitu pencatatan akhir. Petugas atau tim yang bertanggung jawab harus memasukkan data hasil ke sistem. Selain itu, tim juga harus membuat berita acara stock opname yang berfungsi sebagai bukti kalau kegiatan stock opname sudah terlaksana.

Nah, inilah mengapa Anda perlu tahu contoh berita acara stock opname barang persediaan.

 

Fungsi Berita Acara Stock Opname

Selain sejumlah peran penting yang sudah disebutkan, ada fungsi berita acara stock opname lainnya yang perlu Anda ketahui.

 

1. Sebagai Bukti Legal Tertulis

Berita acara stock opname berfungsi sebagai bukti yang legal dan tertulis terhadap suatu peristiwa atau transaksi tertentu dalam satuan pendidikan/sekolah.

 

2. Bukti Keabsahan Kegiatan

Fungsi berita acara stock opname lainnya yaitu sebagai bukti keabsahan untuk kegiatan-kegiatan yang sudah terlaksana.

 

3. Bukti Otentik Menyelesaikan Tugas

Fungsi terakhir dari surat berita acara yaitu sebagai bukti otentik kalau penerima tugas sudah menyelesaikan tugasnya dan disertai dengan hasil kegiatan atau tugas yang dilaksanakan tersebut.

 

Cara Membuat Berita Acara Stock Opname

Sebenarnya, format penulisan dari berita acara hampir sama. namun, memang ada beberapa perbedaan tergantung dari poin-poin penting dari berita acara yang Anda buat.

 

Langkah-langkah yang harus Anda lakukan untuk membuat berita acara stock opname.

1. Mencantumkan Pihak yang Berkepentingan

Poin penting pertama yang tidak boleh dilewatkan yaitu harus mencantumkan pihak-pihak yang berkepentingan dengan rinci.

Cantumkan nama, NIP, Jabatan, tugas, Unit kerja dan keterangan lainnya yang bersangkutan dengan pihak tersebut.

 

2. Mencantumkan Kronologi

Langkah selanjutnya yaitu pastikan bahwa Anda sudah menulis latar belakang atau kronologi kejadian, termasuk jam kejadian, hari, tanggal, bulan dan tahun kejadian.

Cara menulis waktu kejadian tersebut yaitu harus dengan bentuk penyebutan kata-perkata.

Selain waktu, Anda juga harus mencantumkan tempat terjadinya peristiwa dilaksanakannya kegiatan stock opname, seperti mencantumkan alamat lengkap dan kode pos.

 

3. Tanda Tangan

Karena merupakan dokumen resmi, berita acara stock opname harus dibubuhi tanda tangan dari pihak-pihak yang berkepentingan dan yang berwenang yang terlibat di kegiatan tersebut.

 

Dalam pembuatan berita acara, Anda tidak boleh menganggap hal ini remeh. Sebaliknya, Anda harus bersungguh-sungguh dan teliti dalam membuat berita acara.

Oleh karena itu, penting untuk memperhatikan poin-poin yang sudah dijelaskan di atas dan mengetahui contoh berita acara stock opname barang persediaan.

 

Prosedur Operasional Stock Opname

Pelaksanaan kegiatan stock opname membutuhkan prosedur operasional yang terstruktur dengan tujuan agar pelaksanaan kegiatan tersebut bisa berjalan lancar.

Selain itu, pelaksanaan kegiatan stock opname yang baik juga bertujuan agar tidak mengganggu pengiriman barang ke konsumen dan aktivitas produksi.

 

Nah, berikut ini adalah rangkaian prosedur untuk kegiatan stock opname.

1. Membentuk Tim

Prosedur pertama yaitu harus membentuk tim khusus untuk pelaksanaan stock opname. Tim ini harus terdiri dari minimal 1 Pengurus barang 1, 1 pengurus barang 2 dan bendahara.

 

2. Memberitahu Jadwal Stock Opname

Prosedur kedua yaitu sebaiknya memberitahu jadwal untuk stock opname.

 

3. Input Data ke Sistem/file excel sederhana

Prosedur selanjutnya yaitu melakukan input data ke sistem inventory management atau aplikasi oleh tim yang bertugas sebelum data persediaan dipatenkan.

 

4. Petugas Mencetak Count Tag

Prosedur yang terakhir yaitu petugas harus mencetak count tag yang berisi sejumlah informasi, seperti nama barang, jumlah, tipe barang, jenis kemasan, lokasi barang, satuan, serta tanda tangan staf gudang.

Download BA, Surtug dan Lampiran 1&2

Bagi sahabat yang membutuhkan file Berita Acara Stock Opname Barang Persediaan Dana BOSP Satuan Pendidikan file word dan excel silahkan download melalui tautan link dibawah ini:

• BA Stock Opname Barang Persediaan Dana BOSP Satuan Pendidikan

• Surat Tugas Barang Persediaan Dana BOSP Satuan Pendidikan

• Lampiran 1 dan 2

 

Demikian artikel kali ini terkait Berita Acara Stock Opname Barang Persediaan Dana BOSP Satuan Pendidikan, semoga ada manfaatnya dan terima kasih sudah berkunjung.